Ürünler
Kategoriye Göre
Çözümler
Destek
DMS (Doküman Yönetim Sistemi)
DMS'in İşlevleri ve Kuruma Sağladığı Faydalar
DMS Nedir?
DMS (Doküman Yönetim Sistemi), dijital ortamdaki belgelerin merkezi bir platformda yönetilmesini sağlayan teknolojik bir çözümdür. Bu sistem, belgelerin depolanması, düzenlenmesi, paylaşılması, versiyonlarının izlenmesi ve güvenliğinin sağlanmasını mümkün kılar. DMS, kağıt bazlı belgelerin dijitalleştirilmesiyle iş süreçlerinin hızlanmasına, maliyetlerin azaltılmasına ve operasyonel verimliliğin artırılmasına katkıda bulunur.
DMS'in İşlevleri ve Kuruma Sağladığı Faydalar
Kurumsal doküman yönetimi, büyüyen iş dünyasında giderek daha kritik hale gelmektedir. DMS çözümleri, büyük ve küçük ölçekli işletmeler için sayısız avantaj sunar. Bu çözümleri kullanan bir firma, aşağıdaki konularda önemli kazançlar elde eder:
1. Verimlilik Artışı
Dokümanların dijital ortamda kolay erişilebilir olması, iş süreçlerini hızlandırır. Çalışanlar, ihtiyaç duydukları belgeye birkaç saniye içinde ulaşabilir, gereksiz zaman kayıpları engellenir.
2. Güvenlik ve Erişim Kontrolü
DMS sistemleri, dokümanlar üzerinde yetkilendirme mekanizmaları kurarak güvenli erişim sağlar. KVKK uyumluluğu ve gelişmiş güvenlik önlemleri sunar.
3. Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı, posta ve depolama maliyetlerini azaltarak önemli tasarruf sağlar.
DMS'nin Öne Çıkan Özellikleri
E-İmza / Mobil İmza Desteği
Belgelerin dijital ortamda hızlı ve güvenilir şekilde imzalanmasını sağlar.
Yapay Zeka Destekli Belge Tarama
Fiziksel belgelerin DMS platformuna kolayca dijital aktarımını sağlar.
Doküman İndeksleme
Anahtar kelimelere göre hızlı erişim ve arama imkanı sunar.
Sektörel Kullanım Alanları
Hukuk Firmaları
- • Hasta kayıtları yönetimi
- • Doktor raporları
- • Yasal belgeler ve regülasyonlar
Sağlık Sektörü
- • Hasta kayıtları yönetimi
- • Doktor raporları
- • Yasal belgeler ve regülasyonlar
İnşaat Firmaları
- • Proje belgeleri yönetimi
- • Sözleşme yönetimi
- • İzin ve ruhsat takibi
Finans ve Bankacılık
- • Müşteri belgeleri
- • Risk yönetimi
- • Yasal uyumluluk
